Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Sécurité - gardiennage
Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Créée il y a plus de 35 ans par les principaux établissements financiers de la région Midi-Pyrénées, SOTEL est aujourd'hui un groupement de cinq sociétés. Récemment, le groupe a poursuivi son expansion en rachetant six nouveaux fonds de commerce en région parisienne, portant ainsi son effectif à 500 collaborateurs. Afin de renforcer et de venir en support au pilotage de l'exploitation sur la station de Gentilly, nous recherchons activement notre futur Assistant(e) d'exploitation ! S'agissant d'une création de poste, nous recherchons une personne pro-active, autonome, fédératrice, dont les tâches principales seront : La gestion administrative quotidienne : - le traitement et suivi des courriers électroniques (clients, partenaires, équipes internes) - la rédaction de courriers, comptes-rendus et documents opérationnels - le classement et archivage des documents physiques et numériques - la mise à jour des procédures internes Le suivi des prestations et interventions : - Contrôle de la bonne exécution des prestations - Suivi des incidents signalés par le centre de télésurveillance - Vérification et validation des rapports d'intervention Base de données et outils informatiques[...]
